Was in welches Format kommt
Zuletzt aktualisiert: 2026-08-30
Ergebnisse lassen sich in vier Formaten ausgeben, und sie enthalten nicht dasselbe. Excel deckt nur Tabellen und Diagramme ab; ein Dokument ohne beides ergibt also eine leere Datei. Wer das vorher weiß, hält die Umwandlung nicht für gescheitert.
Was in welches Format kommt
| Inhalt | Excel | Word | Markdown | JSON |
|---|---|---|---|---|
| Fließtext und Überschriften | — | ○ | ○ | ○ |
| Tabellen | ○ | ○ | ○ | ○ |
| Diagramme (gelesene Werte) | ○ | ○ | ○ | ○ |
| Formeln | — | ○ | ○ | ○ |
| Position von Stempeln und Siegeln | — | — | — | ○ |
| Koordinaten und Verlässlichkeit | — | — | — | ○ |
Fließtext kommt nicht nach Excel. Absätze in Tabellenzellen zu gießen ergibt nichts, womit sich arbeiten lässt. Für Prosa nehmen Sie Word oder Markdown.
Excel (.xlsx)
Ausgegeben werden nur Tabellen und Diagramme. Jedes wird ein eigenes Blatt, benannt nach seiner Seitenzahl; mehrstufige Kopfzeilen werden als verbundene Zellen nachgebildet.
Ab 40 Tabellen und Diagrammen werden die Registerkarten unbrauchbar, deshalb wechselt die Ausgabe auf drei Blätter — Inhalt, Tabellen, Diagramme — mit internen Verweisen vom Inhaltsblatt zu jedem Block.
Jeder Block beginnt mit einer Verlässlichkeitszeile, sodass Sie auf einen Blick sehen, ob die Werte aus dem Dokument gelesen, aus der Form eines Diagramms geschätzt oder gar nicht lesbar waren.
Enthält ein Dokument weder Tabellen noch Diagramme, ist die Excel-Schaltfläche deaktiviert — ein Druck darauf brächte nur eine leere Datei.
Word (.docx)
Fließtext, Überschriften, Tabellen und Formeln, in Lesereihenfolge, in einem Dokument. Gut geeignet zum direkten Weiterbearbeiten. Das Layout (Spalten, Ränder) wird nicht nachgebaut — wir holen den Inhalt heraus.
Markdown (.md)
Derselbe Umfang wie Word, als reiner Text, Tabellen in Pipe-Schreibweise. Praktisch für Diffs, als Eingabe für ein Sprachmodell oder zum Weiterreichen an ein anderes Werkzeug.
JSON
Das reichhaltigste Format. Zu jedem Block stehen darin die Art (Text, Tabelle, Diagramm, Formel, Stempel), die Seitenzahl, die Koordinaten auf der Seite, die Verlässlichkeit und der Anteil der Zahlen, die sich gegen die Textebene des PDFs prüfen ließen. Nehmen Sie es, wenn Sie Ergebnisse programmatisch verarbeiten oder nachvollziehen wollen, woher ein Wert stammt.
Zu den Kennzeichnungen
In jedem Format gilt: Gelesenes und Geschätztes werden nie vermischt.
- Gelesen — aus dem, was im Dokument steht.
- Geschätzt — aus der Form eines Diagramms ohne gedruckte Zahlen.
- Nicht lesbar — wir konnten es nicht erkennen und sagen das, statt eine Lücke zu lassen.
Prüfen Sie die Ausgabe immer gegen das Original-PDF. Die Kennzeichnungen sagen Ihnen, worauf Sie sich konzentrieren sollten.
Was sich nicht gut umwandeln lässt
Folgendes lässt sich nicht genau umwandeln. Wir sagen es Ihnen vor dem Kauf.
- Diagramme ohne gedruckte Werte — die Zahlen werden Schätzungen.
- Mehrere Diagramme in einer Abbildung — ausgenommen.
- Dokumente, die nur aus Handschrift bestehen.